Gizlilik politikası
GİRİŞ
Ezgi Optik Ticaret Limited Şirketi (“Nassuh” veya “Şirket”), kişisel verilerinizin ve özel hayatınızın gizliliğine saygı duyar ve önem verir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve İmhası Politikası (“Politika”), bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği, aktarıldığı, saklandığı ve imha edildiği ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Politika’da açıklandığı üzere, kişisel verileriniz KVKK ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak kaydedilebilir, arşivlenebilir, güncellenebilir, aktarılabilir, sınıflandırılabilir ve işlenebilir.
Bu Politika ile kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin size açık ve anlaşılır bilgi sunmayı amaçlıyoruz. Okuduktan sonra herhangi bir sorunuz olması halinde, aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.
Ezgi Optik Ticaret Limited Şirketi
Adres: Topçular Mah. Maltepe Cad. Axis Ofis No:4/1 Kapı:78 Eyüpsultan/İstanbul
Telefon: +90 552 350 5317
E-posta: info@nassuh.com
BU POLİTİKANIN KAPSAMI
Bu Politika, ilgili kişilere ait tüm kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve imhasına ilişkin süreçleri kapsar. Kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ile sahip olduğumuz veya yönettiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri bu Politika kapsamındadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Ticari İletişim
Açık rızanızın bulunması halinde; kimlik bilgileriniz (ad-soyad) ve iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri), kampanyalar, promosyonlar, reklamlar, pazarlama faaliyetleri, ticari iletişimler (SMS, e-posta, arama), müşteri memnuniyeti anketleri ve davetler gibi amaçlarla işlenmektedir.
Satış Süreçleri
Ürünlerin gönderilmesi, faturaların düzenlenmesi, iade süreçlerinin yürütülmesi ve sipariş süreçlerinin yönetilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (ad-soyad, kurumsal müşteriler için vergi numarası), iletişim bilgileriniz (e-posta, telefon), müşteri işlem verileriniz (teklifler, siparişler, kargo bilgileri), fatura bilgileriniz ve gerekli hallerde telefon görüşmeleri sırasında alınan ses kayıtlarınız işlenmektedir.
Hukuki Süreçler ve İç Operasyonlar
Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan ilişkileri yürütmek amacıyla kimlik, iletişim, alışveriş, fatura ve işlem güvenliği verileri (log kayıtları) işlenmektedir. Uyuşmazlık halinde kişisel verileriniz mahkemeler, icra daireleri, tahkim kurulları ve diğer resmi kurumlarla paylaşılabilir. Ayrıca denetim, kontrol, raporlama ve sistem güvenliği amaçlarıyla da veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz yalnızca bu Politika’da belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Düzenli veya özel denetimler sırasında denetçiler
- Alacak takibi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve şirket haklarının korunması amacıyla hukuk danışmanları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Nassuh web sitesinin işletilmesi amacıyla hizmet sağlayıcılar, temsilciler ve yurt içi veya yurt dışındaki iş ortakları
- Ticari elektronik ileti gönderimi için hizmet sağlayıcılar
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANDIĞI ORTAMLAR
Kişisel veriler, elektronik ve elektronik olmayan ortamlarda güvenli şekilde saklanmaktadır. Bu ortamlar aşağıdakileri içerebilir:
Elektronik Ortamlar: Sunucular, veri tabanları, e-posta, dosya paylaşım sistemleri, ofis yazılımları, güvenlik cihazları, bilgisayarlar, mobil cihazlar, taşınabilir bellekler, yazıcılar/tarayıcılar/fotokopi cihazları.
Elektronik Olmayan Ortamlar: Kağıt, yazılı/basılı/görsel ortamlar, basılı yedek materyaller.
SAKLAMA VE İMHA
Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli olduğu süre boyunca ve kanunlarda öngörülen saklama sürelerine uygun şekilde saklanır. Bu kapsamda Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, İş Kanunu, vergi mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya yasal azami saklama sürelerinin sona ermesi halinde, kişisel veriler re’sen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
HAKLARINIZ
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Kanunen saklanması zorunlu olan veriler hariç olmak üzere, kişisel verileriniz işleme amacının ortadan kalkması veya saklama sürelerinin sona ermesi halinde talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Adres: Topçular Mah. Maltepe Cad. Axis Ofis No:4/1 Kapı:78 Eyüpsultan/İstanbul
Telefon: +90 552 350 5317
E-posta: info@nassuh.com